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Calificación y reparto de prospectos con IA
Une los prospectos de tus formularios y anuncios, la IA los puntúa con tus criterios y reparte: alerta inmediata por WhatsApp para los calientes, seguimiento para los tibios.
¿Cómo calificar y repartir prospectos automáticamente con IA?
n8n une los prospectos de tus formularios, anuncios y correos en una lista, la IA los puntúa con tus criterios y explica el motivo, y el vendedor asignado recibe por WhatsApp una alerta inmediata con los calientes. Los tibios entran a seguimiento y los fríos a nutrición. Si el prospecto ya existe, se actualiza en vez de duplicarse.
¿Qué necesitas para montarlo?
- Herramientas
- n8n · OpenAI/Claude · Google Sheets o HubSpot · WhatsApp Cloud API
- Dificultad
- Media: conviene experiencia con n8n o similar
- Tiempo de montaje
- 1 a 3 días de trabajo (estimado)
- Qué necesitas
- Una instancia de n8n (en la nube o en tu servidor)
- Cuenta de OpenAI o Claude
- Google Sheets o HubSpot como base de prospectos
- Número verificado en la API de WhatsApp (WhatsApp Cloud API)
- Tus criterios de prospecto caliente, tibio y frío
- Cómo deshacerlo
- Desactiva el flujo en n8n: los formularios y anuncios siguen recibiendo prospectos y la base queda intacta.
- Coste
- Depende del plan vigente de cada herramienta; no publicamos precios que no hayamos verificado.
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Paso a paso
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Implementación
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Quiero que lo implementen¿Qué más preguntan los dueños sobre calificación y reparto de prospectos con IA?
¿Qué criterios sirven para puntuar un prospecto?
Los que el prospecto sí entrega y que en tu negocio indican compra: presupuesto, plazo, qué necesita y si es algo que ofreces. Tú los escribes; la IA solo los aplica.
¿La IA decide a quién atender?
No. Ordena y avisa; el vendedor decide a quién llamar primero y puede cambiar la categoría.
¿Necesito un CRM?
No. Funciona con Google Sheets. Si ya usas HubSpot u otro CRM con API, n8n guarda ahí el puntaje y el vendedor asignado.
¿Cómo se reparte entre varios vendedores?
Con una tabla de vendedores y una regla que tú defines: por servicio, zona o turno. El flujo envía la alerta solo al que corresponde.
¿Es legal escribirle por WhatsApp a quien dejó sus datos?
En Colombia, sí si aceptó ser contactado y le informaste para qué usarás sus datos, como pide la Ley 1581 de 2012. Guarda esa autorización. Esto no es asesoría legal; consúltalo con un abogado.
Fuentes (3)
- n8n.io/workflows/20566
- x.com/tripl09/status/2109628196484248036
- x.com/iamuchexavier/status/2108332376124469706
Automatización documentada: aún no la hemos ejecutado de extremo a extremo con cuentas reales. Pruébala antes de usarla con clientes. Coste de herramientas: consulta el plan vigente en su página oficial.