1 Esquema de arquitectura Toca para abrir 2 Checklist paso a paso Toca para abrir Marcar en línea ☐ Paso a paso
Checklist de implementación 0/23 hechos
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Fase 1 · n8n Cuentas01 n8n, Google Sheets, app de Meta con Instagram profesional vinculado a una página, Gmail. Fase 2 · n8n Hoja02 Columnas: fecha, enlace público del archivo, caption, tipo, estado (Pendiente, Publicado, Error). Fase 3 Disparador03 Schedule diario: toma el siguiente «Pendiente». Fase 4 Publicación04 Detecta si es video (Reel) o imagen. 05 Graph API: crea el contenedor, espera a que procese y publica. Fase 5 Cierre06 Marca «Publicado» o «Error» y te avisa por correo. Fase 6 Prueba07 Una imagen y un Reel en una cuenta de prueba. Fase 7 Salida en vivo08 Activa la publicación programada primero con pocos casos reales y revisa cada resultado. 09 Revisa el registro cada día durante la primera semana y corrige reglas o textos. 10 Deja escrito cómo pausarlo y quién lo revisa. 11 Amplía el alcance solo cuando una semana pase sin errores. Antes de salir en vivo Pruebas12 Dejar una imagen pendiente con fecha de hoy → Se publica, la fila pasa a «Publicado» y llega el correo. 13 Dejar un video pendiente → Se publica como Reel. 14 Dejar un archivo con un enlace roto → La fila queda en «Error» con el motivo y no se publica nada. Que no se rompa Casos límite15 El archivo no es público: La API necesita una URL pública del archivo para publicarlo. 16 Formato o duración no válidos: Revisa los requisitos de Instagram antes de cargar el archivo. 17 Vence el acceso a Instagram: Renueva el token; mientras tanto las filas quedan en estado «Error». 18 Límite de publicaciones por API: Instagram limita las publicaciones diarias por cuenta; no programes de más. Siempre con una persona Qué decide una persona19 Una persona revisa los casos dudosos y todo lo que sale hacia clientes al principio. 20 La IA prepara; una persona decide. Nada sale a un cliente sin una regla que tú aprobaste. Plan B Cómo pausarlo o deshacerlo21 Una conexión vence o cambia: el flujo se detiene; revisa el registro de ejecuciones. 22 La IA clasifica mal un caso: ajusta las instrucciones y deja ese tipo para revisión humana. 23 Desactiva el flujo en la plataforma de automatización; los datos quedan en la hoja o el CRM. Recíbelo en tu correo Estas 2 hojas en PDF + 1 nueva cada semana.
Implementación
Lo implementamos por ti Lo configuramos con tus herramientas y lo probamos contigo. Auditoría gratis y precio antes de empezar.
Quiero que lo implementen↗ Preguntas frecuentes (3) ¿De dónde sale esta automatización? De flujos publicados públicamente (enlaces en «Fuentes e inspiración»), adaptados y descritos en español; no es una copia ni un resultado garantizado.
¿Qué tan difícil es? Dificultad baja. Se puede hacer con herramientas sin código.
¿Cuánto cuesta? Depende del plan vigente de cada herramienta del stack; consúltalo en sus páginas oficiales. No publicamos cifras sin verificar.
Fuentes (1) Automatización documentada: aún no la hemos ejecutado de extremo a extremo con cuentas reales. Pruébala antes de usarla con clientes. Coste de herramientas: consulta el plan vigente en su página oficial.